¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el mecanismo establecido por el SRI para emitir comprobantes de venta (facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones y guías de remisión) en formato digital, firmados electrónicamente y autorizados en tiempo real. Reemplaza a la facturación física y tiene plena validez tributaria.
Requisitos principales
Estos son los puntos que el SRI exige para que puedas emitir comprobantes electrónicos válidos en Ecuador.
- 01
Contar con RUC activo
Debes estar inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y tu estado tributario debe figurar como activo en el SRI.
- Personas naturales obligadas o no obligadas a llevar contabilidad.
- Sociedades y empresas legalmente constituidas en Ecuador.
- Tener actualizada la información de actividad económica y establecimientos.
- 02
Firma electrónica vigente
Es obligatorio contar con un certificado de firma electrónica emitido por una entidad acreditada en Ecuador para firmar digitalmente los comprobantes.
- Entidades autorizadas: Banco Central del Ecuador, Security Data, Anf AC, Uanataca, entre otras.
- El certificado debe estar vigente (no caducado ni revocado).
- Se asocia al RUC o cédula del representante legal o contribuyente.
- Debe estar en formato .p12 (PKCS#12) para poder firmar los comprobantes electrónicos.
- 03
Autorización para emitir comprobantes electrónicos
El SRI debe autorizar al contribuyente para emitir comprobantes electrónicos: facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones y guías de remisión.
- Se solicita desde el portal SRI en Línea con el usuario del contribuyente.
- Indica los tipos de comprobante que vas a emitir.
- La autorización es inmediata una vez aprobado el trámite.
- 04
Sistema o software de facturación electrónica
Necesitas un sistema autorizado o compatible que genere, firme, envíe y autorice los comprobantes electrónicos ante el SRI cumpliendo la ficha técnica vigente.
- Debe seguir el esquema XML y la versión de la ficha técnica del SRI.
- Generar la clave de acceso de 49 dígitos y el RIDE en PDF.
- Enviar los comprobantes al SRI por sus web services oficiales.
Beneficios de cumplir con los requisitos
- Cumples con la normativa tributaria ecuatoriana vigente.
- Reduces costos de papel, impresión y almacenamiento.
- Envías comprobantes a tus clientes en segundos.
- Disminuyes errores y evitas observaciones del SRI.