Emite tu primera factura electrónica con FactuFast

Pasos para emitir tu primera factura

1. Paso 01

   Crea tu cuenta en FactuFast

   Antes de emitir tu primera factura electrónica necesitas una cuenta activa en FactuFast. El registro es gratuito y solo te tomará unos minutos.

   • Ingresa a la pantalla de inicio de FactuFast y selecciona la opción para crear una cuenta nueva.
   • Completa tus datos: nombre, correo electrónico y una contraseña segura.
   • Confirma tu correo electrónico haciendo clic en el enlace que recibirás en tu bandeja de entrada.
   • También puedes registrarte rápidamente con tu cuenta de Google para evitar la confirmación por correo.
2. Paso 02

   Configura el sistema con tu firma electrónica

   Antes de emitir comprobantes, FactuFast necesita tu firma electrónica para poder firmar y enviar las facturas al SRI en tu nombre.

   • Ingresa al módulo de Facturación dentro del panel de FactuFast.

     

   • En la sección Configuración del sistema, sube tu firma electrónica en formato .p12.
   • Escribe la contraseña asociada a tu firma electrónica para que FactuFast pueda usarla al momento de firmar tus comprobantes.

     

   • Selecciona el ambiente con el que vas a trabajar: Pruebas para validar tu configuración o Producción para emitir comprobantes con validez tributaria.

     

   • Opcionalmente, sube el logo de tu empresa para que aparezca en el PDF de las facturas que envíes a tus clientes.
   • Guarda los cambios. La configuración quedará lista y reutilizable para todas tus próximas facturas. Cuando se guarde correctamente, verás un visto verde junto a la sección Configuración indicando que quedó lista.

     

3. Paso 03

   Configura los datos de tu empresa

   Para que tus facturas cumplan con los requisitos del SRI, debes registrar la información tributaria de tu empresa o negocio en FactuFast.

   • Dentro del módulo de Facturación, abre la sección Datos de la empresa.
   • Completa los campos obligatorios: RUC, razón social, nombre comercial, dirección, número de establecimiento (por defecto puedes dejarlo en 001) y datos de contacto.

     

   • Guarda los cambios. A partir de este momento tu empresa quedará lista para empezar a facturar electrónicamente. Cuando se guarde correctamente, verás un visto verde junto a la sección Datos de la Empresa indicando que quedó lista.

     

4. Paso 04

   Define los datos de la factura

   Antes de emitir tu primera factura electrónica debes indicarle a FactuFast desde qué número de comprobante quieres empezar a numerar tus facturas.

   • Dentro del módulo de Facturación, dirígete a la sección Datos de la factura.
   • Selecciona el punto de emisión que vas a utilizar (por defecto 001 si recién comienzas).
   • Establece el número de comprobante con el que se generará tu próxima factura. Si nunca has emitido facturas en otro sistema, déjalo en 000000001.
   • Si vienes de otro sistema de facturación, ingresa el siguiente número correlativo al de tu última factura emitida para no romper la secuencia ante el SRI.
   • FactuFast se encargará de incrementar automáticamente este número en cada nueva factura que emitas.
   • Selecciona la forma de pago con la que se emitirá la factura. Por defecto puedes dejarla en Efectivo y cambiarla cuando lo necesites al momento de facturar.

     

5. Paso 05

   Ingresa los datos del comprador

   Cada factura electrónica debe asociarse a un cliente. Por defecto FactuFast la marca como Consumidor final, pero puedes facturar a una persona o empresa con datos específicos cuando lo necesites.

   • En la sección Datos del comprador verás que la opción Consumidor final viene marcada por defecto. Si vas a facturar de esta forma, no necesitas hacer nada más aquí.

     

   • Si quieres emitir la factura a nombre de una persona o empresa, desmarca la casilla Consumidor final e ingresa los datos del cliente: tipo y número de identificación, razón social, dirección, teléfono y correo electrónico.

     

   • Después de emitir la factura, ese cliente quedará guardado automáticamente. La próxima vez podrás buscarlo por nombre o identificación directamente desde la pantalla de facturación.

     

     

   • También podrás editar sus datos sin necesidad de salir del módulo de facturación.
   • Si prefieres gestionar tu cartera de clientes de forma independiente, puedes hacerlo desde el botón flotante de navegación → opción Clientes.

     

6. Paso 06

   Agrega los productos o servicios a facturar

   Luego de definir el cliente, debes indicar qué productos o servicios vas a incluir en la factura. Puedes agregarlos sobre la marcha o seleccionarlos desde los que ya tengas guardados.

   • En la sección Productos o Servicios encontrarás dos opciones: Seleccionar existente y Agregar nuevo.

     

   • Si es la primera vez que facturas, haz clic en Agregar nuevo e ingresa los datos del producto o servicio: código (se autogenera, pero puedes colocar el código que quieras), descripción, cantidad, impuesto (IVA 15% o 0%) y precio incluido impuestos.

     

   • Puedes agregar tantos productos o servicios como necesites.
   • Después de emitir la factura, ese producto o servicio quedará guardado automáticamente en tu catálogo.

     

     

   • En las siguientes facturas podrás reutilizarlo dando clic en Seleccionar existente y buscándolo por código o descripción. También puedes editarlo desde esa misma pantalla sin salir del módulo de facturación.

     

   • Si prefieres gestionar tu catálogo de productos o servicios de forma independiente, puedes hacerlo desde el botón flotante de navegación → opción Productos.
7. Paso 07

   Verifica todo y genera tu factura electrónica

   Antes de emitir tu primera factura, revisa que todas las secciones estén completas y correctamente configuradas. FactuFast te ayuda a identificarlas con un visto verde junto a cada sección.

   • Confirma que la sección Configuración del sistema tenga el visto verde (firma electrónica cargada, contraseña guardada y ambiente seleccionado).
   • Confirma que la sección Datos de la empresa tenga el visto verde (RUC, razón social, dirección y demás datos obligatorios completos).
   • Asegúrate de haber agregado un cliente (puede ser Consumidor final) y al menos un producto o servicio en el detalle de la factura.
   • Revisa el total que se calcula automáticamente por cada producto agregado.

     

   • Cuando todo esté correcto, haz clic en el botón Generar factura electrónica. FactuFast firmará el comprobante con tu firma electrónica, lo enviará al SRI para su autorización y cuando la factura se autorice será enviada por correo a tu cliente.

     

   • ¡Listo! Tu primera factura electrónica ha sido enviada al SRI. Puedes descargar el PDF y XML desde la sección Historial de facturas que se encuentra al final de la página.

     

   • En el dashboard de facturas puedes visualizar todas tus facturas generadas. Desde aquí también puedes volver a reenviar al SRI aquellas facturas que no se autorizaron por problemas internos.